プライバシーポリシー

桜葉アカデミー株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する学校事業において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：桜葉アカデミー株式会社

所在地：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前5丁目9-13 桜葉アカデミー株式会社

電話番号：+81 3-6434-7821

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、学校運営、入学案内、在籍管理、学習支援、保護者対応、各種連絡、採用、問い合わせ対応その他当社の事業運営に必要な範囲で、以下の情報を取得し、利用します。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 在籍情報、学年、受講履歴、出欠情報、成績・学習記録、面談記録
• 保護者情報、家族構成に関する情報（必要な場合）
• 健康情報、配慮事項、アレルギー情報等（安全管理上必要な場合に限る）
• 入学試験、面接、提出書類、志望動機等に関する情報
• お支払い情報、請求情報、口座情報、決済に関する情報
• 当社ウェブサイトの利用情報、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
• 採用応募者に関する履歴書、職務経歴、資格、連絡先その他採用選考に必要な情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 入学案内、説明会、資料送付、問い合わせ対応のため
• 入学審査、選考、契約手続、在籍管理のため
• 授業運営、学習指導、成績管理、出欠管理、進路指導のため
• 保護者への連絡、緊急時対応、安全管理のため
• 授業料、教材費、その他費用の請求、収納、返金処理のため
• 学校行事、イベント、各種案内、重要なお知らせの送付のため
• サービス品質向上、教育内容改善、アンケート分析のため
• ウェブサイトおよびシステムの運用、保守、セキュリティ確保のため
• 法令上の義務の履行、行政機関・監督官庁への対応のため
• 採用選考、入社手続、雇用管理のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。個人情報の利用は、主として以下の根拠に基づきます。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上必要な場合
• 当社の正当な事業運営上の必要性があり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則として本人の同意を得たうえで適切に取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
• 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合

当社は、学習管理システム、決済サービス、メール配信、システム保守、配送、会計処理等の業務を外部委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

また、共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。

6. 個人情報の第三国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、システム保守等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存またはアクセスされる場合があります。その場合、当社は、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置等を確認し、法令に従って適切な保護措置を講じます。

第三国への移転が必要となる場合には、必要に応じて本人の同意を取得し、または法令上認められる適切な措置を講じます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令で保存期間が定められている場合には当該期間に従って保管します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• 在籍・学習記録：在籍期間中および退学・卒業後、法令上必要な期間
• 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
• 採用応募情報：選考終了後、合理的な期間

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲）
• 異議申立てまたは利用に対する反対の意思表示（法令上認められる範囲）

これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により全部または一部に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、本人はいつでも当該同意を撤回することができます。同意の撤回は、将来に向かって効力を有します。撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。ただし、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情申立ての権利

本人は、当社による個人情報の取扱いに関して、当社への苦情申立てを行うことができます。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談または苦情申立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理
• 通信および保存時の暗号化等の技術的対策
• 委託先の選定および監督
• 保管場所の施錠管理、入退室管理等の物理的対策
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を継続的に見直し、改善します。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、同意の撤回その他のご相談は、以下の窓口までご連絡ください。

桜葉アカデミー株式会社

住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前5丁目9-13 桜葉アカデミー株式会社

電話番号：+81 3-6434-7821

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用方法の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年5月6日